Χρησιμοποιώ την ίδια διεύθυνση email για πάνω από δύο δεκαετίες. Το χρησιμοποιώ σχεδόν για ό,τι κάνω. Αυτό είναι πραγματικά βολικό, αλλά σημαίνει επίσης ότι τα εισερχόμενά μου είναι γεμάτα με διαφημίσεις, ενημερωτικά δελτία, ενημερώσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης και άλλο φευγαλέο υλικό. Αν το αφήσετε χωρίς επίβλεψη, αυτός ο χείμαρρος ασήμαντης αλληλογραφίας μπορεί να επισκιάσει το χρήσιμο και σημαντικό υλικό που περιέχεται μέσα.
Οι δύο μεγαλύτεροι πάροχοι email στον κόσμο έχουν συνειδητοποιήσει ότι αυτό είναι ένα πρόβλημα. Τόσο το Gmail όσο και το Outlook ταξινομούν αυτόματα τα email με τη βοήθεια αλγορίθμων. Ωστόσο, οι λύσεις που προσφέρουν και οι δύο εταιρείες είναι ατελείς και απαιτούν συνεχή χειροκίνητη παρέμβαση για την εκπαίδευση των αλγορίθμων και την εύρεση σημαντικών πραγμάτων που έχουν υποβιβαστεί κατά λάθος.
Επίσης: Μπορείτε να αναβαθμίσετε τον παλιό σας υπολογιστή σε Windows 11 — ακόμα κι αν η Microsoft λέει ότι είναι “ασύμβατο”. Να πώς
Για χρόνια, χρησιμοποιώ κανόνες και φίλτρα που βασίζονται στη διεύθυνση του αποστολέα για να μεταφέρω λιγότερο σημαντικά μηνύματα από τα εισερχόμενά μου και σε καθορισμένους φακέλους. Ωστόσο, η δημιουργία και η διαχείριση αυτών των κανόνων είναι μια κουραστική και χρονοβόρα διαδικασία. Κάθε φορά που ένας πωλητής ή έμπορος άλλαζε τη διεύθυνση αποστολής ή χρησιμοποιούσε διαφορετικό υποτομέα, έπρεπε να τροποποιήσω αυτόν τον κανόνα. Τελικά, σήκωσα το χέρι μου και είπα: «Φτάνει!»
Αλλά αυτό που βρήκα αντ' αυτού είναι ένας απλός τρόπος να μετακινώ αυτόματα λιγότερο σημαντικά μηνύματα από τα εισερχόμενά μου σε έναν ξεχωριστό φάκελο όπου μπορώ να τα ελέγξω όταν έχω χρόνο και διάθεση να το κάνω. Και όλα αυτά συμβαίνουν χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε άλλον λογαριασμό email.
Όλα λειτουργούν ευχαριστώ ψευδώνυμα, Μια δυνατότητα ενσωματωμένη στις περισσότερες σύγχρονες λύσεις email.
Η μαγεία των ψευδώνυμων email
Το ψευδώνυμο είναι μια εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με τον κύριο λογαριασμό σας. Τα μηνύματα που απευθύνονται σε ένα ψευδώνυμο μεταβαίνουν στα εισερχόμενά σας, δίπλα στα μηνύματα που αποστέλλονται στην κύρια διεύθυνσή σας. Επειδή όμως… Όχι Χρησιμοποιώντας την κανονική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ρυθμίσετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να εκτελεί προσαρμοσμένες ενέργειες χρησιμοποιώντας αυτά τα ψευδώνυμα.
Επίσης: Έχετε χρησιμοποιήσει το Cash App τα τελευταία 6 χρόνια; Μπορεί να δικαιούστε $2.500
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου είναι Ben Franklin1758@outlook.com.Μπορώ να δημιουργήσω το ψευδώνυμο bf1758-news@outlook.com Χρησιμοποιώ αυτήν τη διεύθυνση όταν εγγράφομαι στο ενημερωτικό δελτίο. Στη συνέχεια, μπορώ να δημιουργήσω έναν ενιαίο κανόνα που αναζητά κάθε μήνυμα που αποστέλλεται σε αυτό το ψευδώνυμο και το μετακινεί από τα εισερχόμενά μου στο φάκελο των ενημερωτικών δελτίων μου. Αυτά τα μηνύματα εξακολουθούν να είναι άμεσα διαθέσιμα, αλλά δεν εμποδίζουν τα μηνύματα από άτομα και εταιρείες που είναι σημαντικά για μένα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε παρόμοια ψευδώνυμα με αντίστοιχους υποφακέλους για οτιδήποτε θέλετε: συνταγές, τίτλους αθλητικών ειδήσεων, ειδοποιήσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης και ακόμη και μηνύματα από ομάδες στις οποίες είστε μέλος. Απλώς θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε το σωστό ψευδώνυμο κατά την εγγραφή σας σε μια νέα υπηρεσία.
Τα ψευδώνυμα είναι επίσης χρήσιμα ως διευθύνσεις μιας χρήσης όταν πρέπει να δώσετε μια διεύθυνση email σε έναν αποστολέα που δεν εμπιστεύεστε. Εάν αρχίσετε να λαμβάνετε ένα μπαράζ ανεπιθύμητων μηνυμάτων που κατευθύνονται σε αυτήν τη διεύθυνση, απλώς διαγράψτε το ψευδώνυμο, το οποίο θα επιστρέψει ουσιαστικά το ανεπιθύμητο περιεχόμενο στον αποστολέα του με ένα μήνυμα “Δεν υπάρχει τέτοια διεύθυνση”.
Επίσης: Πήρατε ένα πλαστό τιμολόγιο από την McAfee; Πώς λειτουργεί η απάτη και δύο πράγματα που δεν πρέπει ποτέ να κάνετε
Μην συγχέεστε με τα ψευδώνυμα και τους προωθούμενους λογαριασμούς, που σας επιτρέπουν να στέλνετε και να λαμβάνετε email από έναν λογαριασμό χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση που σχετίζεται με έναν ξεχωριστό λογαριασμό. Τα ψευδώνυμα είναι χρήσιμα μόνο σε συνδυασμό με μια διεύθυνση βάσης και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνα τους.
Οι παρακάτω οδηγίες ισχύουν για προσωπικούς λογαριασμούς που διαχειρίζεστε μόνοι σας. Εάν διαθέτετε επαγγελματικό λογαριασμό email (μέσω του Microsoft 365 ή του Google Workspace, για παράδειγμα), μπορείτε να έχετε ψευδώνυμα για τον λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας τον προσαρμοσμένο τομέα του οργανισμού σας, αλλά θα χρειαστείτε τη βοήθεια διαχειριστή για να ρυθμίσετε αυτά τα ψευδώνυμα.
Πώς να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο χρησιμοποιώντας το Gmail
Παρά το γεγονός ότι είναι η πιο δημοφιλής υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο, η εφαρμογή των ψευδωνύμων από το Gmail είναι εκπληκτικά περιορισμένη. Για να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο, ξεκινήστε με τον κύριο τίτλο σας, τροποποιήστε τον προσθέτοντας ένα σύμβολο συν στο τέλος και, στη συνέχεια, προσθέτοντας κάποιο πρόσθετο κείμενο. Εάν η διεύθυνσή σας example@gmail.comμπορείτε να χρησιμοποιήσετε Example+news@gmail.com, Παράδειγμα +family@gmail.comκαι τα λοιπά.
Επίσης: Εξαντλείτε τον αποθηκευτικό χώρο του Gmail; Πώς να αποκτήσετε επιπλέον 15 GB δωρεάν
Το πρόβλημα με αυτόν τον τύπο ψευδωνύμου είναι ότι δεν εμποδίζει έναν αδίστακτο αποστολέα να δει την κύρια διεύθυνσή σας, επομένως να είστε προσεκτικοί όταν το χρησιμοποιείτε με μη αξιόπιστους αποστολείς.
Πώς να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο χρησιμοποιώντας το Outlook.com
Κάθε δωρεάν λογαριασμός Microsoft σάς επιτρέπει να δημιουργείτε έως και 10 ψευδώνυμα, χρησιμοποιώντας διαφορετική διεύθυνση της επιλογής σας στο Outlook.com. (η διεύθυνση Πρέπει να ακολουθείτε τους κανόνες ονομασίας της Microsoft Δεν μπορεί πραγματικά να χρησιμοποιηθεί ως κύρια διεύθυνση ή ψευδώνυμο.)
Επίσης: 7 τρόποι για να κάνετε τα Windows 11 λιγότερο ενοχλητικά
Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στο https://account.microsoft.comΣυνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft και κάντε κλικ στην καρτέλα Οι πληροφορίες σας. Κάτω από την επικεφαλίδα Πληροφορίες λογαριασμού, κάντε κλικ στην Επεξεργασία πληροφοριών λογαριασμού, η οποία σας μεταφέρει σε μια σελίδα που παραθέτει όλα τα ψευδώνυμα που έχετε ήδη δημιουργήσει. Κάντε κλικ στην Προσθήκη email και εισαγάγετε τη διεύθυνση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Add Alias για να δημιουργήσετε τη νέα διεύθυνση. (Εάν το ψευδώνυμο που εισαγάγατε δεν είναι διαθέσιμο, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος εδώ και θα πρέπει να δοκιμάσετε ένα διαφορετικό.)
Μπορείτε να προσθέσετε νέα ψευδώνυμα ανά πάσα στιγμή (έως 10 το πολύ) ή να αφαιρέσετε ένα υπάρχον ψευδώνυμο από τη σελίδα Ψευδώνυμα λογαριασμού που περιγράφηκε προηγουμένως.
Πώς να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο χρησιμοποιώντας το Apple ID σας
Εάν διαθέτετε iPhone, iPad ή MacBook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συσκευή για να δημιουργήσετε έως και τρεις εναλλακτικές διευθύνσεις email που πηγαίνουν σε μία που σχετίζεται με το Apple ID σας. Αυτό το χαρακτηριστικό ονομάζεται Απόκρυψη του email μουΧρησιμοποιεί τον τομέα iCloud ως μηχανισμό προώθησης.
Το μόνο πρόβλημα είναι ότι κάθε ψευδώνυμο χρησιμοποιεί ένα όνομα που δημιουργείται αυτόματα που μπορεί να είναι δύσκολο να το θυμάστε, π.χ scooter.paroles0c@icloud.comΜπορείτε να αντιστοιχίσετε μια ετικέτα σε αυτόν τον τίτλο για να σας υπενθυμίσει σε τι χρησιμεύει, αλλά δεν μπορείτε να επιλέξετε τον δικό σας τίτλο.
Επίσης: Μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε τις φωτογραφίες σας από το Google Photos στις Φωτογραφίες iCloud. Να πώς
Για να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο iCloud στη συσκευή σας iOS, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, πατήστε το όνομα του λογαριασμού σας και, στη συνέχεια, πατήστε iCloud > Απόκρυψη του email μου. (Σε MacBook, χρησιμοποιήστε το μενού της Apple για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις συστήματος, όπου θα βρείτε την επιλογή Απόκρυψη του email μου.) Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας διεύθυνσης και ακολουθήστε τις οδηγίες για να προσθέσετε μια προαιρετική ετικέτα και σημείωση. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Προώθηση σε για να επιλέξετε πού θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτό το ψευδώνυμο.
Άλλες επιλογές ψευδωνύμου
Όπως ανέφερα προηγουμένως, οι περισσότεροι σύγχρονοι πάροχοι email υποστηρίζουν τη λειτουργία ψευδωνύμων. Εάν έχετε δωρεάν λογαριασμό Proton Mail, μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 10 ψευδώνυμα για αυτόν, ενώ ένας λογαριασμός Proton Unlimited υποστηρίζει απεριόριστο αριθμό ψευδωνύμων. Εάν το email σας φιλοξενείται στο Fastmail ή στο Yahoo Mail, θα χρειαστείτε έναν μοναδικό λογαριασμό για να δημιουργήσετε ψευδώνυμα. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε ψευδώνυμα χρησιμοποιώντας ένα προσαρμοσμένο εύρος.
Επίσης: Οι κορυφαίοι 5 πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοιχτού κώδικα για Linux (και γιατί το Geary είναι η τέλεια λύση για μένα)
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα απορρήτου που περιλαμβάνουν λειτουργίες απόκρυψης email. Nordpass Premium and Family Για παράδειγμα, οι εκδόσεις επιτρέπουν απεριόριστα ψευδώνυμα. Μπορείτε να έχετε έως και τρία ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη δωρεάν έκδοση του Iron Fist (παλαιότερα γνωστό ως MaskMe). Οι εκδόσεις Premium υποστηρίζουν 50 ή περισσότερα προσαρμοσμένα ψευδώνυμα. Στα σχόλια, ένας αναγνώστης επισημαίνει το χρήσιμο (και δωρεάν) εργαλείο. Προστασία email DuckDuckGo Χαρακτηριστικό; Εγκαταστήστε την επέκταση του προγράμματος περιήγησης, ορίστε μια διεύθυνση στο duck.com και μπορείτε να ορίσετε ειδικά ψευδώνυμα για να ανακατευθύνετε τα μηνύματά σας στα κανονικά εισερχόμενά σας και να απαλλαγείτε από δημοφιλή προγράμματα παρακολούθησης email.