Το Ημερολόγιο Google βελτιώνεται στον χειρισμό των εργάσιμων ημερών που απαιτούν ταξίδια

Το Ημερολόγιο Google είναι ένα ευέλικτο βοηθητικό πρόγραμμα χώρου εργασίας που σας προσφέρει εργαλεία διαχείρισης χρόνου για κορυφαία παραγωγικότητα, ενώ διπλασιάζεται ως ένα σιωπηλό σύστημα ανακοινώσεων που ενημερώνει τους συναδέλφους σας για τη διαθεσιμότητά σας. Τώρα, μια άλλη επιλογή είναι να επιλέξετε να διαφημίσετε τον ιστότοπο της επιχείρησής σας σε συγκεκριμένες στιγμές της ημέρας. Δείτε πώς μπορεί να είναι χρήσιμο.

Οι πελάτες του Google Workspace απολάμβαναν υποστήριξη για την προσθήκη αρχείων Ώρες λειτουργίας και τοποθεσίες στο Ημερολόγιο Google από το 2021. Ωστόσο, οι επιλογές είναι περιορισμένες—μπορείτε να επιλέξετε μόνο μια προεπιλεγμένη τοποθεσία εργασίας ή να επιλέξετε πού θα βρίσκεστε για μια ημέρα ή μια σειρά ημερών. Δεν υπάρχει τρόπος να πείτε στους άλλους ότι θα βρίσκεστε σε διαφορετικά μέρη σε διαφορετικές ώρες μιας δεδομένης ημέρας, μέχρι τώρα.

ο Τελευταία προστιθέμενη δυνατότητα στο ημερολόγιο Σας επιτρέπει να καθορίσετε τα χρονικά πλαίσια κατά τα οποία θα βρίσκεστε σε ένα συγκεκριμένο μέρος. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο εάν έχετε μια κινητή δουλειά ή εάν εργάζεστε με ομάδες που βρίσκονται σε διαφορετικά κτίρια στο ίδιο συγκρότημα. Οι συχνοί ταξιδιώτες μπορεί επίσης να βρουν αυτή τη λειτουργία χρήσιμη, καθώς διευκολύνει τους συναδέλφους να καταλάβουν πότε μπορεί να είστε διαθέσιμοι για αλληλεπιδράσεις.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό στο τρέχον σενάριο όπου οι εταιρείες λειτουργούν σε μικτό περιβάλλον. Επιπλέον, η Google έχει μια απλή επιλογή να ρυθμίσει τις προτιμήσεις του ιστοτόπου της επιχείρησής σας ώστε να επαναλαμβάνονται σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα. Εάν επισκέπτεστε έναν πελάτη σε άλλη τοποθεσία εκτός από το γραφείο κάθε Τρίτη απόγευμα, χρειάζεται να ενημερώσετε το Ημερολόγιο Google μόνο μία φορά.

Αυτή η δυνατότητα περιορίζεται σε πελάτες Enterprise, Education και μη κερδοσκοπικού επιπέδου Workspace. Δυστυχώς, οι προσωπικοί λογαριασμοί Gmail δεν περιλαμβάνονται. Έχει ήδη κυκλοφορήσει και θα φτάσει σε όλους τους κατάλληλους χρήστες μέχρι το τέλος του μήνα — για την ακρίβεια, στις 29 Ιουλίου.